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第三节 会计档案的保管期限
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,见表10—1和表10—2。
表10—1 企业和其他组织会计档案保管期限表
序 号 |
档案名称 |
保管期限 |
备 注 |
一 |
会计凭证类 |
|
|
1 |
原始凭证 |
15年 |
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2 |
记账凭证 |
15年 |
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3 |
汇总记账凭证 |
15年 |
|
二 |
会计账簿类 |
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|
4 |
总账 |
15年 |
包括日记总账 |
5 |
明细账 |
15年 |
|
6 |
日记账 |
15年 |
现金和银行存款日记账25年 |
7 |
固定资产卡片 |
|
固定资产清理报废后5年 |
8 |
辅助账簿 |
15年 |
|
三 |
财务报告类 |
|
包括各级主管部门汇总财务报告 |
9 |
月、季度财务报告 |
15年 |
包括文字分析 |
10 |
年度财务报告(决算) |
永久 |
包括文字分析 |
四 |
其他类 |
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|
11 |
会计移交清册 |
15年 |
|
12 |
会计档案保管清册 |
永久 |
|
13 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
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14 |
银行存款调节表 |
5年 |
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15 |
银行对账单 |
5年 |
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