【例16】20×8年6月20日购入材料一批,买价30000元,开出支票一张支付购料款。
这项交易发生后,企业的银行存款资产减少30000元,同时,原材料增加30000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
借:原材料 30000
贷:银行存款 30000
由于这项经济交易使得企业的银行存款减少,因而,应当填制付款凭证。出纳人根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见下表:
付 款 凭 证
贷方科目:银行存款 20×8年6月20日 银付字第18号
摘要 借方科目 金额 记账
符号 附
件
4
张
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
购入材料一批 原材料 3 0 0 0 0 0 0
合计 ¥ 3 0 0 0 0 0 0
会计主管:王某 记账:刘某 出纳:吴某 审核:郑某 制单:冯某
由于收款凭证和付款凭证是出纳人员收入或付出款项的依据。因此,出纳人员在根据收、付凭证收款和付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收或重付。
另外,为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款凭证;当发生把现金存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行收款凭证。
【例17】20×8年7月25日,将当日多余的现金35000元存入银行。此时,应编制一张现金付款凭证如下表所示。
付 款 凭 证
贷方科目:库存现金 20×8年7月25日 现付字第3号
摘要 借方科目 金额 记账
符号
附
件
1
张
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
将当日多余的现金35000元存入银行 银行存款 3 5 0 0 0 0 0
合计 ¥ 3 5 0 0 0 0 0
会计主管:王某 记账:刘某 出纳:吴某 审核:郑某 制单:冯某
【例18•多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时,可以编制的记账凭证有( )。
A.银行收款凭证
B.银行付款凭证
C.现金收款凭证
D.现金付款凭证
[答案]BD
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
【例19】企业20×8年5月31日计提当月折旧2万元,其中生产车间计提折旧15000元,厂部管理部门计提折旧5000元。
这项交易发生后,企业因计提折旧,造成费用增加15000元,管理费用增加5000元。同时,累计折旧增加20000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
借:制造费用 15000
管理费用 5000
贷:累计折旧 20000
这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易,因此,应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证,其内容与格式见下表:
转 账 凭 证
20×8年5月31日 转字第 号
摘 要 总账科目 明细账科目 借方金额 贷方科目
附
件
2
张
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
计提本月折旧,其中生产部门15000元,管理部门5000元 制造费用 1 5 0 0 0 0 0
管理费用 5 0 0 0 0 0
累计折旧 2 0 0 0 0 0 0
合计 ¥ 2 0 0 0 0 0 0 ¥ 2 0 0 0 0 0 0
会计主管:王某 记账:刘某 出纳: 审核:郑某 制单:冯某