2011广东会计从业资格《会计基础》学习笔记(21)

　　(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)

　　按账页格式的不同，账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

　　1.两栏式账簿，是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

　　普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

　　2.三栏式账簿，是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

　　各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

　　三栏式账簿又分为设对科目和不设对科目两种。区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的，称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的，称为不设对科目的三栏式账簿。

　　3.多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。

　　4.数量金额式账簿，是在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。

　　(三)按外型特征分类

　　账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。

　　1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。

　　订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

　　2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。

　　这类账簿优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的账页，可根据需要增减账页，便于分工记账;其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

　　通常各种明细分类账一般采用活页账形式。

　　3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。

　　严格说，卡片账也是一种活页账。

　　在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

　　总结：会计账簿的总体分类情况及适用范围

　　1.按用途分类：

　　(1)序时账簿

　　①普通日记账

　　②特种日记账：现金日记账和银行存款日记账

　　(2)分类账簿

　　①总分类账簿

　　②明细分类账簿

　　(3)备查账簿：租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等;

　　2.按账页格式分类

　　(1)两栏式：普通日记账和转账日记账

　　(2)三栏式：各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账

　　(3)多栏式：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账

　　(4)数量金额式：原材料、库存商品、产成品等存货明细账

　　3.按外形特征分类

　　(1)订本账：总分类账、现金日记账、银行存款日记账

　　(2)活页账：各种明细分类账

　　(3)卡片账：固定资产明细账

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