第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
各种账簿都具备以下基本内容:
1.封面。主要用来标明账簿名称,如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。——至少4本簿
2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表(活页账、卡片账在装订成册后,填写账簿启用经管人员一览表(账簿启用登记表),格式参见教材)。
3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。——想一张账页
应收账款明细账
明细科目:乙公司
20××年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
月 日 种类 编号
3 l 期初余额 借 5000
12 银收 3 收到乙公司货款 4 000 借 1 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
二、会计账簿的启用
在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖有关人员的签章和单位公章。——无账户名称
更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编号页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的记账规则
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。
2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注或画“√”,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格,一般应占格距的1/2。方便更正,同时也方便查账工作。
4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.在下列情况下,可以用红色墨水记账:(重要)
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。
7. 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。——表方向
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
(1)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
(2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
【例题8•单选题】下列做法中,不符合会计账簿的记账规则的是( )。
A.使用圆珠笔登账
B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2
C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号
D.按账簿页次顺序连续登记,不得跳行隔页
[答案]A
【例题9•多选题】登记会计账簿时下列说法正确的有( )。
A.一律使用蓝黑墨水钢笔书写
B.月末结账划线可用红色墨水笔
C.在某些特定条件下可使用铅笔
D.在规定范围内可以使用红色墨水
[答案]BD
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