2011广东会计从业资格《会计基础》学习笔记(23)

　　第三节　会计账簿的格式和登记方法

　　一、日记账的格式和登记方法

　　(一)现金日记账的格式和登记方法

　　1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

　　2.现金日记账的登记方法。(了解)

　　现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“

　　上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”

　　↓ 　　　↓　　　　 ↓ 　　　↓

　　期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额

　　的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

　　(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下：

　　①日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。

　　②凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收(付)款凭证”，简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”，简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。

　　③摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。

　　对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

　　④收入、支出栏(或借方、贷方)：系指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。

　　(2)在实际工作中，如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。

　　其中：现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏;

　　现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。

　　表1　　　　　　 　 现金收入日记账　　　　　　　　　第　页

　　200×年 收款凭证 　 贷方科目

　　月 日 字 号 摘　要 银行存款 其他应

　　收款 营业外

　　收入 收入

　　合计 支出

　　合计 余额

　　7 1 　 　 月初余额 　 　 　 　 　 1500

　　2 银付 l 从银行提现 800 　 　 800

　　2 　 　 转记 　 　 　 　 500 1800

　　5 　 　 转记 　 　 　 　 100 1700

　　6 现收 5 出售废旧物资 　 　 80 80 　 1780

　　6 现收 6 差旅费余额交回 　 50 　 50 　 1830

　　表2　　　　　　 　 现金支出日记账　　　　　　　　　第　页

　　200×年 付款凭证 　 结算凭证 借方科目

　　月 日 字 号 摘　要 种类 号数 其他应收款 管理费用 支出合计

　　7 2 现付 2 预支差旅费 　 　 500 　 500

　　5 现付 3 购买办公用品 　 　 　 100 600

　　借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：

　　(1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;

　　(2)每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

　　(二)银行存款日记账的格式和登记方法

　　银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。

　　1.银行存款日记账的格式。银行存款日记账的格式与现金日记账相同，既可以采用三栏式，也可以采用多栏式，但必须都使用订本账。

　　2.银行存款日记账的登记方法。银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法基本相同。其登记方法如下：

　　(1)日期栏：系指记账凭证的日期。

　　(2)凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号(与现金日记账的登记方法一致)。

　　(3)对方科目：系指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款,其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目，其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

　　(4)摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但能概括说明问题。

　　现金支票号数和转账支票号数栏：如果所记录的经济业务是以支票付款结算的，应在这两栏内填写的支票号数，以使与开户银行对账。

　　(5)收入、支出栏：系指银行存款实际收付的金额。每日终了，应分别计算银行存款收入和支出的合计数，结算出余额，做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数，做到月结。

　　二、总分类账的格式和登记方法

　　(一)总分类账的格式

　　总分类账，简称总账，它是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。应用总分类账，可以为编制会计报表提供所需的资料。每一企业都应设置总分类账。

　　总分类账最常用的格式为三栏式、订本账。

　　(二)总分类账的登记方法

　　总分类账可以根据①记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的②科目汇总表或③汇总记账凭证等登记。

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