2011广东会计从业资格《会计基础》学习笔记(25)

　　第五节　错账更正方法(主要注意适用范围)

　　如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

　　一、划线更正法

　　划线更正法又称红线更正法。

　　适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。

　　更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　【例题】某账簿记录中，将128.50元误记为l25.80元。

　　更正方法为：不能只划去其中的“5.80”，改为“8.50”;而是应当把“l25.80”全部用红线划去，并在其上方写上“128.50”。即128.50

　　注：记账规则中规定，书写一般只占格距的1/2。

　　二、红字更正法

　　红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

　　适用范围通常有两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，导致账簿记录错误，可以采用红字更正法。

　　更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

　　注：每一张记账凭证都要以其登记账簿，即只要有记账凭证就得记账。

　　【例题】某企业以银行存款购买A材料3000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：

　　借：原材料　　3000

　　贷：库存现金　　3000

　　更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：

　　借：原材料

　　贷：库存现金

　　然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：

　　借：原材料　　3000

　　贷：银行存款　　3000

　　2.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。

　　更正方法是：记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额(即差额)，用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

　　【例题】某企业从银行提取现金30000元，备发工资。误作下列记账凭证，并已登记入账。

　　借：库存现金　　50000

　　贷：银行存款　　50000

　　发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下：

　　借：库存现金

　　贷：银行存款

　　三、补充登记法

　　适用范围：补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，所采用的一种更正方法。

　　具体更正方法是：按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

　　【例题】接受外单位投入资金l80000元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为l50000元，并已登记入账。

　　借：银行存款　　l50000

　　贷：实收资本　　l50000

　　发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，登记入账：

　　借：银行存款　　30000

　　贷：实收资本　　30000

　　总结：会计账簿错误更正

　　1.记账凭证没错，只是过错账——划线更正法

　　2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正，只是多了登账的步骤)

　　(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法

　　(2)只是借贷方金额同时少记——补充登记法

　　【例题•判断题】如果在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，则可采用划线更正法，也可采用红字更正法。( )

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