九、会计人员工作交接
基本要求:办理工作交接是会计人员所必须遵循的原则,没有办清交接手续不得调动或者离职。
(一)交接的范围
会计人员调动工作、离职或者因病暂时不能工作,应与接管人员办理工作交接手续。
除此之外,会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接。
移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
【例题·判断题】会计人员只有在调动工作、离职时,才应与接管人员办理中做交接手续()。
[答案]×
(二)交接的程序
准备工作:5方面:
1.移交点收
(1)现金要根据会计账簿记录进行当面点交,不得短缺。接管人员发现不一致或者“白条顶库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理;
(2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致。有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接;
(3)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责;
(4)银行存款账户余额要与银行对账单核对一致;
(5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚;
(6)实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后方可交接。
2.专人监交--------判断、选择
(1)一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人(会计主管人员)负责监交;
(2)会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交;
(3)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名盖章;
(4)接管人员不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
【例题·多选题】一般会计人员办理交接手续,由单位的()负责监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
A.单位负责人
B.人事部门负责人
C.会计机构负责人
D.会计主管人员
[答案]CD
3.交接后的有关事宜
(1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名盖章(3方),并在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数及需要说明的问题和意见等;
(2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;
(3)移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。