二、记账凭证的填制和审核
(一)记账凭证的基本内容
(1)记账凭证的名称;
(2)填制记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证张数;
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
(二)记账凭证的编制要求
1.基本要求
(1)记账凭证各项内容必须完整。
(2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
(3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,
或根据若干张同类原始凭证汇总编制,
也可以根据原始凭证汇总表填制;
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证---第5章第6节
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(7)记账凭证填完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
(单选)可以不附原始凭证的记账凭证是( )
A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证
D.职工临时性借款的记账凭证
【答案】A
(单选)填制记账凭证时,错误的做法是( )。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制
【答案】C
2.收款凭证的编制要求
[例1]20 X X年10月3日,某企业销售甲产品收入l0 000元,增值税额l 700元,价税款计ll 700元,全部存入银行(银收字第1号)。
借:银行存款 11700
贷:主营业务收入 10000
应交税费—应交增值税(销项税额) 1700
3.付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
[例2]20××年10月6日,业务人员陈明出差,向财务科预借差旅费800元(现付字第l号)。
借:其他应收款 800
贷:库存现金 800
特别注意的是,对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证,以避免重复记账。
例如:
将现金存入银行,只编现金付款凭证,不编银行存款收款凭证;
从银行提取现金,只编银行存款付款凭证,不编现金收款凭证。
出纳人员应根据会计人员审核无误后的收款凭证和付款凭证办理收付业务。
4.转账凭证的编制要求
[例3]20 X X年10月9日,车间领用A材料6 000元,用以生产甲产品(转字第1号)。
借:生产成本—甲产品 6 000
贷:原材料—A材料 6 000
(判断)收款凭证左上角的“借方科目”应当按照收款的性质填写“库存现金”或者“银行存款”,日期应当填写所附原始凭证的日期。 ( )
(单选)以现金存入银行,一般只编制( ) 。
A.现金付款凭证
B.银行存款收款凭证
C.现金收款凭证
D.银行存款付款凭证
【答案】A
(单选)某单位为了发放工资从银行提取现金52 000元,会计人员应填制( )。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转帐凭证
D.单式凭证
【答案】B
(判断)现金存入银行或从银行提取现金,一般只编制收款凭证,不编制付款凭证。( )
【答案】错
(三)记账凭证的审核内容 ( 简答 )
内容是否真实;
项目是否齐全;
科目是否正确;
金额是否正确;
书写是否正确。
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
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