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第二节 会计账簿的分类
一、按用途分类
会计账簿按用途分类可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。
1.序时账簿。
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
日记账可分为普通日记账和特种日记账。
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账,而不设转账日记账和普通日记账。
2.分类账簿。
按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿,简称总账;
按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿,简称明细账。
总分类账提供总括的会计信息,明细分类账提供详细的会计信息,二者相辅相成,互为补充。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3.备查账簿。
备查账簿(或称辅助登记簿)简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
例如,租入固定资产备查簿、应收票据贴现登记簿、受托加工材料登记簿、代管商品物资登记簿等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:
一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;
二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
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