二、汇总记账凭证账务处理程序
(一)概念、特点、凭证和账簿的设置
1.概念。
汇总记账凭证是指定期将各类记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证),按照会计科目的对应关系进行汇总,编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证),然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
2.特点。
根据记账凭证定期(如5天或l0天,不宜超过l0天)编制汇总记账凭证,并据此登记总分类账。(单选)
3.凭证的设置。
除仍应设置收款凭证、付款凭证、转账凭证外,还需设置汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。(不设通用) (单选)
4.账簿的设置。---与第一种相同
(三)汇总记账凭证账务处理程序的内容
第四,根据记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证),定期编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证);
第五,根据汇总记账凭证<汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证)登记总分类账。
(二)汇总记账凭证的编制方法
1.汇总收款凭证的编制。
汇总收款凭证系根据现金收款凭证、银行存款收款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。
2.汇总付款凭证的编制。
汇总付款凭证系根据现金付款凭证、银行存款付款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。
3.汇总转账凭证的编制。
汇总转账凭证系根据转账凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。
(四)汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围
1.优点。
由于根据汇总记账凭证登记总分类账,因此,大大减少了登记总分类账的工作量,且编制的汇总记账凭证能够反映账户之间的对应关系,有利于对经济活动情况进行分析和检查。(单选)
2.缺点。
由于汇总转账凭证是按贷方科目归类汇总的,而不是按经济业务的性质归类汇总,因而不利于对日常工作的合理分工;(单选)
其次,编制汇总记账凭证的工作量较大,特别是在同一贷方科目的转账凭证为数不多时,会增加凭证的汇总工作量,就难以起到简化记账工作的作用。
3.适用范围。
适用于经营规模较大、经济业务量较多、财务机构健全、分工明确的企业。
(多选)关于“汇总记账凭证账务处理程序”的优缺点,下列说法中正确的是( )
A.减轻了登记总分类账的工作量
B.总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况
C.不利于会计核算的日常分工
D.编制汇总转账凭证的工作量较大
【答案】ACD
(判断)汇总记账凭证账务处理程序的缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 ( )
【答案】对
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