三、科目汇总表账务处理程序
(一)概念、特点、凭证和账簿的设置
1.概念。
科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种账务处理程序。
2.特点。
对记账凭证要定期汇总,并根据科目汇总表登记总分类账。这种科目汇总表是一种不反映科目对应关系的汇总凭证。(单选)
3.凭证的设置。
通用凭证或专用凭证,为了对记账凭证进行汇总,还应设置“科目汇总表”。
4.账簿的设置。
(三)科目汇总表账务处理程序的内容
第四,根据记账凭证,每日或定期编制科目汇总表;
第五,根据科目汇总表,每日或定期登记总分类账;
(二)科目汇总表的编制方法
1.定期(如5天或l0天)将汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总其本期借方发生额和贷方发生额。
2.并将其借方发生额合计数、贷方发生额合计数分别填在科目汇总表中各相应会计科目的“借方金额”栏和“贷方金额”栏内。
3.按会计科目汇总完后,分别加总所有会计科目的借方发生额和贷方发生额,进行发生额的试算平衡。
公式为:
所有会计科目的本期借方发生额合计=所有会计科目的本期贷方发生额合计
科目汇总表可以每汇总一次即编制一张,也可定期汇总,每月编制一张。
(四)科目汇总表账务处理程序的优缺点和适用范围 (简答)
1.优点。
大大减少了登记总分类账的工作量,而且还能起到试算平衡的作用。
2.缺点。
在科目汇总表中不能反映会计科目间的对应关系,因此,从总分类账上看,不能反映经济业务的来龙去脉,不利于对经济活动情况进行分析和检查。
3.适用范围。
广泛适用于经营规模较大、经济业务量较多的企业。
(多选)关于科目汇总表账务处理程序,下列各观点中正确的有( )
A.适用于规模较小,经济业务量较少的单位
B.其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账
C.能够减轻登记总分类账的工作量,并可以做到试算平衡
D.其优点是总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况
【答案】BC
(多选)各种账务处理程序的相同之处有( )
A.根据原始凭证编制记账凭证
B.根据原始凭证和记账凭证登记明细账
C.根据记账凭证登记总分类账
D.根据总分类账和明细分类账编制会计报表
【答案】ABD
(五)科目汇总表账务处理程序应用实例
[例1]A公司20××年3月末的总分类账户和明细分类账户科目余额如表9—6、表9—7所示。
1. 4月份发生的经济业务分录
2.根据现金和银行存款收付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
3.根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。
4.根据各种记账凭证编制科目汇总表。
5.根据科目汇总表登记总分类账。
会计科目:库存现金
总分类账
6.月末,根据总分类账和明细分类账的有关资料编制会计报表。资产负债表及利润表。
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