(三)文档的输入与编辑
1. 创建新文档
(1)启动时自动创建
(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档
(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
2. 保存文档
(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令
(3)使用快捷键Ctrl+S
3. 打开文档
(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令
(3)双击要打开的文件
(4)打开多个文档,使用Shift键或Ctrl键
4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)
(1)光标的移动
用鼠标移动光标或用键盘移动光标
(2)文本的输入和插入
注意插入操作时“改写”按钮的状态
(3)文本的选取
可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置,按住鼠标左键拖动,鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后,要取消对它的选定,可以在键盘上单击任何一个方向键,或者按Esc键,或者用鼠标单击文档的任何位置。
(4)文本的移动、复制和删除
移动:一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现,另一种方法是按鼠标左键直接拖动;
复制:一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴,另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;
删除:先选取,再按Delete键或Backspace键。
(5)文本的查找、替换和定位
①在文档中查找和替换:单击“编辑”菜单的“查找”命令,打开“查找”对话框,在“查找内容”框中输入要查找的文字,单击“替换”标签,打开“替换”选项卡,在“替换为”框中输入要替换的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮。
②在文档中快速定位:单击“编辑”菜单的“定位”命令,弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡,然后通过页号、节、行等条件来进行定位。
(6)撤销和恢复操作
①单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;
②单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;
③按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。
(四)排版操作
1.设置字符格式
字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。
(1)利用“格式”菜单设置字符格式
(2)利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式
Word中字形、字体、字号的默认设置为常规、宋体、5号,英文字体为“Times New Roman”。
2.设置段落格式
通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。
(1)文字对齐:单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。
(2)段落缩进:利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时,选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。
(3)行距的设置:使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。
(二)在表格中移动光标
1. 用鼠标操作
用鼠标单击目标单元格
2. 用键盘操作
用组合键在表格内移动插入点
移动的位置组合键移动的位置组合键
行中下一单元格Tab前一行上箭头
行中前一单元格Shift+Tab下一行下箭头
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