2011会计从业资格《会计电算化》笔记：第五章1

　　第五章 会计软件操作

　　第一节 系统管理

　　一、概述

　　系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面：

　　1.账套管理。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

　　2.年度账管理。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

　　3.操作员及其权限管理。操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限等。

　　二、启动和注册系统管理

　　(一)启动和注册系统管理

　　系统允许以两种身份进入系统管理。一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。

　　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。

　　(二)设置操作员

　　设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。

　　1.增加操作员

　　增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。

　　(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;

　　(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空;

　　(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填;

　　(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。

　　2.修改或删除操作员

　　设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。

　　例题：

　　以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是( )。(单选)

　　A.建立账套 B.修改账套

　　C.年度账清空 D.年度账引入

　　答案：A。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。建立账套是系统管理员的权限。

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