2011会计从业资格《会计电算化》笔记：第五章2

　　四、设置凭证类别

　　通常，系统提供五种常用分类方式供用户选择：

　　1. 记账凭证

　　2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证

　　3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证

　　4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

　　5. 自定义凭证类别

　　某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限制类型：

　　1. 借方必有

　　2. 贷方必有

　　3. 凭证必有

　　4. 凭证必无

　　5. 无限制

　　五、输入期初余额

　　期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。

　　期初余额的录入分两部分：总账期初余额录入，辅助核算科目期初余额录入。

　　(一)总账期初余额录入。

　　对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。

　　(二)辅助科目期初余额录入。

　　在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应，在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地，也就是说不能直接输入总账期初数。

　　(三)试算平衡

　　期初余额录入完毕后，应该试算平衡。期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证;如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。

　　例题：

　　1.输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )(判断)

　　答案：×。输入期初余额时，余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的，不需要手工输入。

　　2. 下列关于期初余额的描述中，正确的有( )。(多选)

　　A.所有科目都必须输入期初余额

　　B.红字余额应输入负号

　　C.期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证

　　D.如果已经记过账，则还可修改期初余额。

　　答案：BC。并不是所有的科目都输入期初余额，对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。

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