七、会计档案的管理
(一)会计档案的范围和种类(四类)
【例1·判断题】会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,它是记录和反映经济工作的重要史料和证据。( )
参考答案:对
【例2·多选题】会计档案一般分为( ` )。
A.会计凭证类
B.会计账簿类
C.财务会计报告类
D.其他会计资料类
参考答案:ABCD
【例3·判断题】会计档案的其他类资料包括预算、计划、制度等文件材料,而不包括会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。( )
参考答案:错
【例4·不定项选择题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。
A.会计档案移交清册
B.会计档案保管清册
C.会计档案销毁清册
D.月度财务计划
参考答案:D
【例1-23·教材例题·多选题】P22(会计档案的范围和种类)
(二)会计档案的指导、监督、检查部门(财政部门和档案行政管理部门共同负责)
(三)会计档案管理的要求P23
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
4.各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出来的纸质会计档案。
【例1-24·教材例题·案例分析题】P23(会计档案能外借吗?)
【例5·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,当年形成的会计档案在年度终了后,可暂由会计部门保管( )。
A.1年
B.3年
C.5年
D.10年
参考答案:A
【例6·判断题】采用电子计算机进行会计核算的单位,可以不保管打印出的纸质会计档案。( )
参考答案:错
【例7·判断题】会计档案原件原则上不得借出,但若本单位负责人批准则可借出 。( )
参考答案:错
【例8·不定项选择题】采用计算机进行会计核算的单位,可以以( )保存会计档案。
A.磁带
B.磁盘
C.光盘
D.打印出的纸质资料
参考答案:ABCD
【例9·多选题】实行会计电算化的单位,下列哪些资料应当作为会计档案进行管理。( )
A.单位的文书档案
B.财务计划
C.电子数据
D.会计软件
参考答案:CD
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