九、会计人员工作交接
(一)会计人员工作交接的概念
(二)会计人员工作交接的范围
会人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动 或者离职。
会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。
临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。
移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。
(三)会计人员工作交接的程序
1.交接前的准备工作
2.移交点收(按照移交清册逐项点收)
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)现金、有价证券要根据会计账薄有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
(2)会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(3)银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(4)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
3.专人负责监交
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
4.交接后的有关事宜
交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
接替人员应当继续使用移交的会计账薄,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
【例题1-45·教材例题·案例分析题】(P52)
(四)交接人员的责任
移交人员对所移交的会计凭证、会计账薄、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
【例题1·判断题】没有办清交接手续的会计人员,一律不得调动或者离职。( )
参考答案:对
【例题2·单项选择题】移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由( )代办交接。
A.移交人委托他人
B.移交人授权他人
C.会计机构负责人
D.移交人亲属
参考答案:A
【例题3·多项选择题】下列哪些情况下,会计人员应该办理会计工作交接。( )
A.调动工作
B.离职
C.临时离职
D.因病不能工作
参考答案:ABCD
【例题4·多项选择题】在办理会计工作交接时,交接双方要按照移交清册列明的内容,进行逐项交接,具体要求是( )。
A.现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺
B.有价证券的数量要与会计账簿记录一致,由于一些有价证券如债券,国库券等面额与发行价格可能会不一致,因此也可以与账簿记录不一致
C.移交人员经管的票据、印章及其他会计用品等,也必须交接清楚
D.所有会计资料必须完整无缺
参考答案:ACD
【例题5·判断题】根据《会计基础工作规范》规定,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。( )
参考答案:对
【例题6·判断题】当记账人员或者会计机构负责人调动工作时,只要在账簿的登账处注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签字或者盖章。( )
参考答案:错
【例题7·单项选择题】一般会计人员办理会计工作交接手续时负责监交的人员应当是( )。
A.其他会计人员
B.会计机构负责人
C.单位负责人
D.主管单位有关人员
参考答案:B
【例题8·判断题】一般会计人员办理交接手续由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交,会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续由单位领导人负责监交。( )
参考答案:对
【例题9·单项选择题】会计主管人员办理交接手续时,负责监交的是( )。
A.会计机构负责人
B.单位负责人
C.主管单位派人
D.会计机构负责人和单位负责人
参考答案:B
【例题10·不定项选择题】一般会计人员办理交接手续可以由( )负责监交。
A.会计机构负责人
B.会计主管人员
C.单位负责人
D.一般会计人员
参考答案:AB
【例题11·不定项选择题】关于会计机构和会计人员,下列说法不正确的有( )。
A.各单位应当根据需要尽可能设置会计机构
B.会计机构内部应当建立稽核制度
C.单位负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作
D.一般会计人员办理交接手续,由单位负责人负责监交
参考答案:ACD
【例题12·单项选择题】会计移交清册,一般应填制( )。
A.一份
B.一式两份
C.一式三份
D.一式四份
参考答案:C
【例题13·判断题】会计人员办理工作交接后,接管人员可另立账簿,不必使用移交前的账簿。( )
参考答案:错
【例题14·判断题】会计资料移交后,如发现是在移交人经办会计工作期间内所发生的问题,应由原移交人员负责。( )
参考答案:对
【例题15·判断题】移交人对自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性,要承担法律责任,不能因为会计资料已经移交而推脱责任。( )
参考答案:对
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