2011上海会计从业资格《会计基础》学习笔记(10)

　　四、借贷记账法的试算平衡

 

　　试算平衡是根据资产与负债和所有者权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的过程，包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。

　　(一)发生额试算平衡法

　　发生额试算平衡法是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法，公式为：

　　全部账户本期借方发生额合计数=全部账户本期贷方发生额合计数

　　(二)余额试算平衡法

　　余额试算平衡法是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系，检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额发生时间的不同，又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等，期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为：

　　全部账户的期初借方余额合计=全部账户的期初贷方余额合计

　　全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计

　　实际工作中，在结出各账户的本期发生额和余额后，可以将发生额试算平衡与余额试算平衡合并在一起，编制本期发生额和余额试算平衡表。现根据上述沪东公司2009年1月份发生的九项交易或事项及其总分类账户余额资料，编制其2009年1月份的发生额和余额试算平衡表。

　　总分类账户本期发生额和余额试算平衡表

　　2009年1月

　　(续表)

　　由表3—4可见，所有账户的期初借方余额合计与期初贷方余额合计相等，均为800 000元;所有账户的本期借方发生额合计与本期贷方发生额合计相等，均为312 000元;所有账户的期末借方余额合计与期末贷方余额合计相等，均为870 000元。

　　在编制试算平衡表时，应注意以下几点：

　　必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。会计等式是对会计六要素整体而言的，缺少任何一个账户的发生额和余额，都会造成本期借方发生额合计与本期贷方发生额合计不相等、期初(或期末)借方余额合计数与贷方余额合计数不相等。

　　及时发现记账错误。试算不平衡可以肯定账户记录有错误。

　　发生额与余额试算平衡，不一定说明账户记录绝对正确，这是因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。

　　①重记某项经济业务

　　② 漏记某项经济业务

　　③颠倒记账方向

　　④ 某项交易或事项记错有关账户

　　⑤借方或贷方发生额中，偶然一多一少并相互抵消

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