(三)其他货币资金的核算
其他货币资金是指单位除库存现金、银行存款以外的其他形式存在的各种货币资金。主要包括外埠存款、银行本票结算、银行汇票结算、信用卡存款、信用证存款和存出投资款等。其他货币资金往往都有其指定的用途,要求会计上对其单独进行核算。
为了反映和监督其他货币资金的收支和结存情况,企业应设置“其他货币资金”总分类账户,该账户借方登记增加额,贷方登记减少额,期末借方余额反映其他货币资金的期末结存数额。在总分类科目下,还须设相关的明细科目。
1.外埠存款的核算
外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
[例4—13]某公司因临时采购在南京工商银行开设外埠存款账户,存入5 000元。20天后,采购员交来供货单位发票,所购货物价款为3 000元,增值税510元,货物尚未验收入库,剩余资金1 490元已转回到公司存款户。应作如下会计分录:
①汇往外地开立采购专户时
借:其他货币资金——外埠存款 5 000
贷:银行存款 5 000
②采购结束,收到采购员交来发票账单时
借:在途物资 3 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 510
贷:其他货币资金——外埠存款 3 510
③剩余资金转回公司存款户时
借:银行存款 1 490
贷:其他货币资金——外埠存款 1 490
2.银行汇票(或银行本票)存款
银行汇票(或银行本票)存款是指企业为取得银行汇票(本票),按照规定存入银行的款项。
[例4—14]某公司向开户银行提交“银行汇票委托书”,委托银行签发面额为20 000元的银行汇票,公司用银行汇票购买材料一批,并已验收入库,取得发票价税共计金额ll 700元,汇票多余款转回公司存款账户。应作如下会计分录:
取得银行汇票时:
借:其他货币资金——银行汇票 20 000
贷:银行存款 20 000
购买材料并取得发票时:
借:原材料 10 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 1 700
贷:其他货币资金——银行汇票 11 700
收回余款时:
借:银行存款 8 300
贷:其他货币资金——银行汇票 8 300
3.信用卡存款
[例4—15]某公司在中国建设银行申请领用信用卡(单位卡),并向银行交存备用金 50 000元,后使用信用卡支付2月份公司电话费2 000元。
存入中国建设银行资金开立信用卡时:
借:其他货币资金——信用卡存款 50 000
贷:银行存款 50 000
支付电话费时:
借:管理费用 2 000
贷:其他货币资金——信用卡存款 2 000
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