第五章 会计凭证
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。
任何单位每发生一项经济业务,经办人员都必须按照规定的程序和要求取得或填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章(有的凭证还需要加盖公章),以对会计凭证的真实性和正确性负责。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义
会计凭证的填制和审核,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。对于保证会计核算的质量,有效地进行会计监督,提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要的意义。
(1)及时、正确、真实地填制和审核会计凭证,是会计核算的基础,是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。
(2)填制和审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理、合法、真实。
(3)填制和审核会计凭证,可以明确经济责任,提高经济管理水平。
三、会计凭证的种类
会计凭证的形式多种多样,可以按照不同的标准进行分类。
会计凭证按照用途和填制的程序不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。如发票,收据,材料入库单,领料单。
记账凭证也称分录凭证,由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,它是登记账簿的直接依据。
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