2011上海会计从业资格《会计基础》学习笔记(22)

　　三、原始凭证的基本内容

　　由于各项经济业务的内容和经济管理要求的不同，原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样。但所有的原始凭证(包括自制的和外来的凭证)都是作为经济业务的原始依据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。

　　原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，主要有：

　　1.原始凭证名称;

　　2.填制原始凭证的日期及编号;

　　3.接受原始凭证的单位名称或个人的名称;

　　4.经济业务的基本内容(数量、单价及金额等);

　　5.填制单位名称或填制人姓名;

　　6.经办部门及有关人员签章;

　　7.凭证附件。

　　为了满足计划、业务、统计等职能部门管理经济的需要，有的原始凭证还需要列入计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加充分地发挥原始凭证的作用。对于国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统一的凭证格式。

　　随着经济业务的复杂化，多用途、复式凭证的应用日益增多，使原始凭证的内容逐步扩大。例如，银行结算凭证大多一式数联，分别作为收款人、付款人和双方银行的原始凭证。这种凭证中不仅要增加一些必要项目，而且要选择其中必填的项目。又如增值税专用发票，应用面很广，规定为一式四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。

　　四、原始凭证的填制要求

　　为了正确、完整、及时地记录各项经济业务，有必要对原始凭证的填制做出明确的要求。概括起来有：

　　(一)记录要真实。

　　记录真实，就是要求实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。对于实物数量、质量和金额的计算，要准确无误，不得匡算或估计，确保凭证所记录的内容真实可靠。

　　(二)内容要完整。原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏和简略。需要填写一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次不得缺少，业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章，对凭证的真实性和正确性负责。

　　(三)填制及时

　　每笔经济业务发生或完成时，经办人员必须及时取得或填制原始凭证，并按照规定的程序及时送交会计部门审核、记账，不能提前，也不能事后补办，做到不积压、不误时、不事后补制。

　　(四)书写要清楚。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，大小写金额必须相符且填写规范，发生差错要按规定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按连续编号使用，这类凭证如有填写错误，应予作废并重新填写，在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存，不得任意销毁。

　　原始凭证数字及文字填写应注意以下几点：

　　1.中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样，不得自造简化字。如金额数字书写中书用繁体字，如萬、圆，银行也可受理。

　　2.中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”(或“正”)，在角之后，可以不写“整”(或“正”)。大写金额数字有“分”的，在“分”之后不写“整”(或“正”)。

　　3.中文大写金额数字前面应标明“人民币”字样，大写数字应紧接“人民币”字样填写。未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三字。

 

　　4.阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”，不得连写或书写不清。

　　5.阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如￥1409.50，应写成“人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

　　6.阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。

　　但如果是阿拉伯数字万位或元位为“0”的千位和角位不是“0”时，中文大写金额中的“零”可写也可不写。如￥107 000.53，的写法有四种

　　①人民币壹拾万零柒仟零伍角三分。

　　②人民币壹拾万柒仟伍角三分。

　　③人民币壹拾万零柒仟伍角三分。

　　④人民币壹拾万柒仟零伍角三分。

　　7.票据的出票日期必须使用中文大写。为防止篡改票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰、壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”;日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

 

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