2011上海会计从业资格《会计基础》学习笔记(24)

　　第四节　会计凭证的传递和保管

　　一、会计凭证的传递

　　会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。正确地组织会计凭证的传递，对于及时地反映和监督经济业务的发生和完成情况，合理地组织经济活动，加强经济管理责任制，具有重要意义。因为正确地组织凭证的传递，能及时地、真实地反映和监督经济业务的发生和完成情况，把有关部门和人员组织起来，分工协作，使正确的经济活动得以顺利地实现，考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的凭证传递手续办事，从而加强经营管理上的责任制，提高经营管理水平，提高经济活动的效率。企业应根据经济业务的特点、内部管理的要求、组织结构设置和人员分工情况，确定会计凭证的传递程序。会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

　　科学的传递程序应该使会计凭证沿着最迅速、最合理的流向运行。因此在指定会计凭证传递程序时，应当注意考虑下列三个问题。

　　1.制定科学合理的传递程序。

　　要根据经济业务的特点、企业内部机构的设置和人员分工的情况，以及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证所流经的必要环节，做到既能使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况，并按照规定手续进行处理和审核，又要避免凭证传递通过不必要的环节，影响传递速度。

　　2.确定合理的停留处理时间。

　　要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成，但又要防止不必要的耽搁，从而使会计凭证以最快的速度传递，以充分发挥及时传递经济信息的作用。

　　3.建立凭证交接的签收制度。

　　为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完整、严密、简便易行。

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