第六章 会计账簿
第一节 会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的含义
在发生经济业务时,会计凭证作出了最初的反应和监督,但由于会计凭证记载的多是个别经济业务,使得其提供的会计资料分散零星,不能对某一时期内的经济业务形成全面、系统、连续的反应。因此,需要把分散在会计凭证上的核算资料加以归类、整理、集中,并将其记入设置在账簿中的账户里。所以说设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。
会计账簿是指以经审核过的会计凭证为依据,由专门格式、相互联结的账页组成,用来全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿通过开设账户,序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动情况及其结果。
二、会计账簿的意义
设置和登记账簿作为会计核算的一项重要内容,在经营管理中具有重要作用。
(一)全面、系统地总结凭证资料
在会计核算中,通过填制和审核会计凭证可以详细记录每项经济业务,但填制的会计凭证都是零散地反映某一项或几项经济业务,所提供的信息是零散的、片断的、不连续的。通过设置账簿,并在账簿中进行登记,可以将分散的凭证资料进行整理、归类和汇总,从而能系统、全面地提供一定时期经济业务的发生情况及其结果。设置账簿时,都是按分设的不同账户来完成的;登记账簿时,按照时间先后顺序逐一逐笔来登记,这样既能够提供分类核算资料,又能够提供序时核算资料,进而反映经济活动的状况及其结果。
(二)提供考核单位经营成果,分析经济活动,确保财产物资安全、完整的重要依据
通过登记会计账簿,可以随时了解单位经济活动的运行情况,了解其经营成果和财务状况,及时地发现问题,改善管理;同时通过账簿中有关资金、费用、收入等核算资料的记录,有利于对经济活动进行分析,为加强经营管理、增强经营能力和稳定经济效益提供重要依据;通过设置和登记账簿,能够在账簿中连续、系统地反映各种财产物资的增减变动及结存情况,并通过财产清查的专门方法,确定财产物资的实存情况,并以账簿记录控制实存财产物资,保证财产物资的安全、完整。
(三)为会计报表的编制提供综合、详实的数据资料
企业定期编制的会计报表的数据资料,有的是直接来源于账簿记录,有的是在账簿记录的数据资料的基础上经过分析、计算填列的。因此,会计账簿是编制会计报表主要的、可靠的依据,并且账簿的设置和登记是否准确、真实、齐全,会直接影响到会计报表的质量。
(四)为建立经济档案提供重要资料
设置和登记不同的会计账簿有利于保存会计信息资料,并通过归类存档制度的实现方便日后查阅。因此,会计账簿是会计档案的重要组成部分,也是经济档案和经济史料的重要组成部分。
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