(二)会计账簿按外型特征分类
1.订本账。
订本式账簿是指在账簿启用之前就把账页固定装订成册,并编好页码的账簿。采用订本式账簿,有利于防止账页散失,并防止非法抽换账页等舞弊行为的发生,保证账簿记录的安全、完整。但是,采用订本式账簿也存在缺点:一方面,由于账页序号和总数已经固定,不能增减,虽然开设账户时,凭借经验为每一账户预留好了账页,但是在使用中可能会出现某些账户预留账页不足,而另外一些账户预留账页过多的情况,所以往往会造成浪费现象;另一方面,采用订本式账簿在同一时间里只能由一人登账,不便于会计人员的分工记账,也不利于计算机记账。
订本式账簿主要适用于比较重要、业务量较多的账簿,如总分类账和库存现金日记账、银行存款日记账等。
2.活页账。
活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片账。
卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
(三)会计账簿按账页格式分类
1.三栏式账簿。
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;不设“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。
2.多栏式账簿。
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
3.数量金额式账簿。
数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
4.平行式账簿
平行式账簿也称横线登记式账簿,其特点是将前后密切相关的经济义务登记在同一横格,以便检查每笔业务的发生和完成情况。其他应收款,在途物资等明细账一般均采用这种格式的账簿。
在经济业务比较简单的企业,日记账和分类账可以合并在一本账簿中登记,这种既进行序时登记,又进行分类登记的账簿称为联合账簿。此外,还可以根据需要,开设两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
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