二、分类账的登记方法
(一)总分类账
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式。其外表形式一般要求采用订本式账簿。
总分类账簿的格式一般采用“借”、“贷”和“余”三栏式账页,即可以直接根据记账凭证按经济业务的先后顺序逐笔登记,也可以根据一次汇总或汇总记账凭证等登记。
(二)明细分类账
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账簿,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
2.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。如“原材料”明细分类账、“库存商品”明细分类账等。
3.多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。如“制造费用”明细分类账、“管理费用”明细分类账等。
4.平行登记式明细分类账。平行登记式明细分类账也称横线登记式明细账,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。“在途物资”明细账属于典型的平行登记式明细分类账。
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