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第四节 错账更正方法
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法更正:
一、划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分
二、红字更正法
(一)记账后发现记账凭证中应记科目、借贷方向有错误,致使账簿记录错误。
更正方法是:先用红字金额填制一张内容与原错误记账与凭证完全相同的记账凭证,在摘要中写明“更正×字第×号错凭证”并据以入账,以冲销原来的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证登记入账。
【例6-1】企业计提固定资产折旧,在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5500元计入了制造费用,并已登记入账。
1.原错误记账凭证:
借:制造费用 5500
贷:累计折旧 5500
2.发现时填制一张红字金额记账凭证,并所以登记入账,冲销原错误记录:
借:制造费用 5500
贷:累计折旧 5500
3.再填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账:
借:管理费用 5500
贷:累计折旧 5500
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