第二节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序是指对发生的交易或事项,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其显著特点是:在会计核算中直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。
二、记账凭证账务处理的一般程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是:
1.根据原始凭证编制原始凭证汇总表
2.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。
3.根据收款和付款的记账凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
4.根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账。
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账。(与其他账务处理程序区别之处)
6.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
7.期末,根据总分类账和明细分类账记录编制会计报表。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
三、记账凭证账务处理程序实例
四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
优点:
1)账务处理程序简单明了,易于理解;
2)总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账。
缺点:登记总分类账的工作量较大。所以记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小,交易或事项量少的单位。在使用时,应尽量将原始凭证进行汇总,编制成汇总原始凭证,在根据汇总原始凭证编制记账凭证。
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