2011上海会计从业资格《会计基础》学习笔记(34)

　　第三节　汇总记账凭证账务处理程序

　　一、汇总记账凭证账务处理程序的特点

　　汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，定期根据记账凭证分类汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，在根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其显著特点是：在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账。

　　二、汇总记账凭证账务处理程序

　　汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是：

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;(与其他账务处理程序区别之处)

　　6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;(与其他账务处理程序区别之处)

　　7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

 

　　三、汇总记账凭证的编制方法(掌握内容，不作为考试要求)

　　四、汇总记账凭证账务处理程序下总账的格式及登记(掌握内容，不作为考试要求)

　　五、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围

　　优点是：

　　1)记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账，减轻了登记总账的工作量，为及时编制会计报表提供了条件;

　　2)汇总记账凭证按照会计科目对应的关系归类、汇总编制，能够明确的反映账户之间的对应关系，便于查账、用账。

　　缺点：汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制，不考虑交易或事项的性质，不利于会计核算工作的分工，而且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

　　适用范围：规模较大，交易或事项较多，特别是转账业务较少而收付业务较多的单位。

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