2011上海会计从业资格《会计基础》学习笔记(37)

　　二、实物资产的清查方法

　　实物资产清查包括对原材料、在产品、库存商品及固定资产等财产物资的清查。对这些物资的清查，不仅要从数量上核对账面数与实物数是否相符，而且要查明是否有损坏、变质等情况。不同的物资应该采取不同的盘点方式。

　　1.对于成件堆放、包装完整的财产物资，可以按大件清点，必要时可以抽查清点。

　　2.对于散装分散的物资，可以采取移位盘点、过秤盘点或分处盘点，防止漏盘或重盘。

　　3.对于大量成堆、难以清点的物资，可以采取量方、计尺等技术推算盘点的方法。

　　4.对房屋及机器设备等，不仅要盘点其数量和附属部件，而且要查明其使用情况，以发现其利用和保管上存在的问题。

　　在清查过程中，实物保管员必须在场，以明确经济责任。清查盘点后，应如实填写“盘存单”，并由盘点人和实物保管员签章。盘存单格式见下表。

盘存单

单位名称：编 号：　　盘点时间：　　　　　　　　财产类别：　　　　　　存放地点：

　　盘点人签章：　　　　　　　实物保管人签章：

　　为了查明实存数与账存数是否一致，应根据盘存单和账簿记录编制“实存账存对比表”，作为分析差异原因、明确经济责任的依据。其格式见下表。

实存账存对比表

单位名称：　年　月　日

　　主管人员：　　　会计：　　　　　制表：

　　对于清查出来的残存变质物资、伪劣产品，应另行编制盘存情况表，写明损失程度、损失金额。经盘点小组研究决定后提出处理意见，凡情节比较严重的应作专案说明。“残存变质物资、伪劣产品情况表”格式见下表。

残存变质物资、伪劣产品情况表

单位名称：　年　月　日

　　主管人员：　　会计：　　　制表：

　　如有委托外单位加工或保管的材料、物资，应用函证的方法进行核对，必要时应派人专门核对。

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