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三、往来款项的清查方法
往来结算款项主要包括应收款、应付款和暂收、暂付款等。对往来款项的清查一般也是采取与对方单位核对账目的方法,主要分以下三个步骤:
1.将本单位的往来账款核对清楚,确认总分类账与明细分类账的余额相等。
2.向对方单位填发对账单。对账单的格式一般为一式两联,其中一联作为回单,对方单位如核对相符,应在回单联上盖章后退回。如发现数字不符,应在回单联上注明,作为进一步核对的依据。
3.收到回单后,应填制“往来款项清查表”,并及时催收应该收回的账款,积极处理呆账悬案。
“往来款项清查表”的格式见下表。
XX公司:
本公司与贵单位的业务往来款项有下列各项目,为了核对账目,特函请查证是否相等,请在回执联中注明后盖章寄回。
此致
敬礼!
往来结算款项对账单
单位: 地址: 编号:
XX公司(公章)
年 月 日
往来款项清查表
总分类账户名称: 年 月 日
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