2011山东会计从业资格《会计基础》学习笔记(15)

　　三、记账凭证的基本内容(与原始凭证区分)

　　1.记账凭证的名称。

　　即收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　2.填制记账凭证的日期。

　　记账凭证是在哪一天编制的，就写上哪一天(即编制记账凭证日期，非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。记账凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。

　　3.记账凭证的编号。

　　企业既可以按收款、付款、转账三类业务分别编号，也可以细分为现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号。如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。

　　4.经济业务事项的内容摘要。

　　5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。

　　——原始凭证无

　　6.经济业务事项的金额。

　　7.记账标记。

　　——原始凭证无

　　8.所附原始凭证张数。

　　9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

　　四、记账凭证的编制要求

　　(一)记账凭证编制的基本要求(说明：此部分内容与教材讲解的顺序不完全一致，讲义是老师自己整合后进行讲解，内容符合考试要求，学员可以放心学习)

　　1.记账凭证各项内容必须完整。

　　2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

　　4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　【例11·多选题】记账凭证可以根据( )编制。

　　A.一张原始凭证　　　B.若干张原始凭证汇总

　　C.原始凭证汇总表　　D.明细账

　　[答案]ABC

　　5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

　　一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

　　6. 记账凭证的更正

　　(1)填制时(未入账)——应当重新填制。

　　(2)已登记入账的记账凭证错误更正

　　①在当年内发现填写错误时

　　ⅰ)金额以外有错——先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

　　ⅱ)如果会计科目没有错误，只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证：

　　调增金额用蓝字、调减金额用红字。

　　②发现以前年度记账凭证有错误的——应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　【例12·判断题】发现以前年度记账凭证有错误，应先用红字冲销，然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。( )

　　[答案]×

　　【例13·多选题】记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合( )要求。

　　A.如有空行，应当在空行处划线注销

　　B.发生错误应该按规定的方法更正

　　C.必须连续编号

　　D.除另有规定外，应该有附件并注明附件张数

　　[答案]ABCD

　　【例14·单选题】某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8 000元写成800元，尚未入账，一般应采用( )改正。

　　A.重新编制记账凭证　　B.红字更正法

　　C.补充登记法　　　　　D.冲账法

　　[答案]A

　　(二)收款凭证的编制要求

　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。

　　【例15】企业20×8年5月20日销售货物一批，价款4万元，收到购买单位支票一张，收讫4万元存入银行。

　　这项交易发生后，一方面使得企业银行存款资产增加4万元，另一方面使得主营业务收入增加4万元。按照借贷记账法编制的会计分录如下：

　　借：银行存款　　40000

　　贷：主营业务收入　　40000

　　由于这项经济交易导致银行存款增加，所以，上述会计分录需要记载在收款凭证中。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证，其内容与格式见下表：

　　收　款　凭　证

　　借方科目：银行存款 20×8年5月20日 银收字第15号

　　会计主管：赵某　　记账：钱某 出纳：孙某 审核：李某 制单：周某

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