2011山东会计从业资格《会计基础》学习笔记(15)

　　(三)付款凭证的编制要求

　　付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

　　【例16】20×8年6月20日购入材料一批，买价30000元，开出支票一张支付购料款。

　　这项交易发生后，企业的银行存款资产减少30000元，同时，原材料增加30000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下：

　　借：原材料　　30000

　　贷：银行存款　　30000

　　由于这项经济交易使得企业的银行存款减少，因而，应当填制付款凭证。出纳人根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证，其内容与格式见下表：

　　付　款　凭　证

　　贷方科目：银行存款 20×8年6月20日 银付字第18号

　　会计主管：王某　　记账：刘某 出纳：吴某 审核：郑某 制单：冯某

　　由于收款凭证和付款凭证是出纳人员收入或付出款项的依据。因此，出纳人员在根据收、付凭证收款和付款时，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收或重付。

　　另外，为了避免重复记账，对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务，统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时，只编制银行存款付款凭证，而不编制现金收款凭证;当发生把现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证，而不编制银行收款凭证。

　　【例17·多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时，可以编制的记账凭证有( )。

　　A.银行收款凭证　　　B.银行付款凭证

　　C.现金收款凭证　　　D.现金付款凭证

　　[答案]BD

　　(四)转账凭证的编制要求

　　转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

　　【例18】企业20×8年5月31日计提当月折旧2万元，其中生产车间计提折旧15000元，厂部管理部门计提折旧5000元。

　　这项交易发生后，企业因计提折旧，造成费用增加15000元，管理费用增加5000元。同时，累计折旧增加20000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下：

　　借：制造费用　　15000

　　管理费用　　5000

　　贷：累计折旧　　　20000

　　这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易，因此，应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证，其内容与格式见下表：

　　转　账　凭　证

　　20×8年5月31日 转字第　号

　　会计主管：王某　　记账：刘某 出纳：　　　　 审核：郑某 制单：冯某

　　【例19·多选题】王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有( )。

　　A.付款凭证　　B.收款凭证

　　C.转账凭证　　D.原始凭证

　　[答案]BC

　　五、记账凭证的审核内容

　　记账凭证审核的内容主要有真实性审核、技术性审核、完整性审核三个大的方面。具体来讲：

　　1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。

　　2.项目是否齐全。

　　3.科目是否正确。

　　4.金额是否正确。

　　5.书写是否正确。

　　此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

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