2011山东会计从业资格《会计基础》学习笔记(19)

　　三、明细分类账的格式和登记方法

　　(一)明细分类账的种类和格式

　　明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。各单位根据具体情况设置的明细分类账一般有：债权债务明细分类账;存货明细分类账;成本、费用、支出明细分类账;固定资产明细分类账;收入、收益明细分类账;资本明细分类账等。

　　它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。

　　其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

　　1.三栏式明细分类账。

　　三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务类账户，如应收账款、应付账款、应交税费等账户。

　　表3 应付账款明细分类账

　　会计科目：应付账款

　　明细科目：A公司

　　2.多栏式明细分类账。

　　多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账的核算。

　　在实际工作中，成本费用类科目的明细账，可以只按借方发生额设置专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲销。

　　3.数量金额式明细分类账。

　　数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货类账户。

　　4.横线登记式明细分类账。

　　横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在同一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

　　(二)明细分类账的登记方法

　　不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

　　固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

　　【例题10·多选题】银行存款日记账可以采用的账页格式有( )。

　　A.三栏式　　　　B.多栏式

　　C.数量金额式　　D.横线登记式

　　[答案]AB

　　【例题11·多选题】下列账簿中，一般采用多栏式的有( )。

　　A.收入明细账 　 B.债权明细账

　　C.费用明细账 　 D.债务明细账

　　[答案]AC

　　【例题12·多选题】下列应逐日逐笔登记明细账的有( )。

　　A.原材料　　　B.应收账款

　　C.应付账款　　D.管理费用

　　[答案]BC

　　四、备查账簿的格式和登记方法(了解)

　　备查账簿是一种补充登记的辅助账簿，设置的目的是为了某些交易或事项的内容提供必要的补充资料，一般没有统一的格式，各单位可根据实际工作需要自行设置。如"租入固定资产登记簿"等。

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