第四节 对 账
对账就是核对账目,是指对账簿、账户记录所进行的核对工作。通过对账,应当做到账证相符、账账相符、账实相符。
一、对账的意义
对账分为日常核对和定期核对两种。日常核对是指会计人员在编制会计凭证时,对原始凭证和记账凭证的审核;在登记账薄时,对账薄记录与会计凭证的核对。定期核对是指期末结账前,对凭证、账薄记录等进行的核对。
对账一般非三步进行,一是账证核对,二是账账核对,三是账实核对。
二、账证核对
账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容
↓
会计凭证
金额是否一致,记账方向(二者都有的项目)是否相符。日记账应与收、付款凭证相核对,总账应与记账凭证相核对,明细账应与记账凭证或原始凭证相核对。
三、账账核对
账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。具体核对的内容包括:
1.总分类账簿有关账户的余额核对。(体现了试算平衡)
资产类账户的余额应等于权益类账户的余额,或总账全部账户的借方期末余额合计数应与贷方期末余额合计数核对相符。
2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。(体现了平行登记)
总账账户的期末余额应与所属明细分类账户期末余额之和核对相符。
3.总分类账簿与序时账簿核对。
现金日记账和银行存款日记账期末余额应分别同有关总分类账户的期末余额核对相符。
4.明细分类账簿之间的核对。
会计部门各种财产物资明细分类账的期末余额应与财产物资保管或使用部门有关明细账的期末余额核对相符。
四、账实核对
账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间核对。
1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符
现金日记账账面余额应与现金实际库存数逐日核对相符(每天)。
2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符
银行存款日记账的账面余额与银行送来的对账单定期核对相符(一般至少每月一次)。
3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符
各项财产物资(原材料、库存商品等存货及固定资产等)明细账账面余额与财产物资的实有数定期核对相符。
4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符
各种应收、应付、应交款明细账的期末余额应与债务、债权单位的账目核对相符;与上下级单位、财政和税务部门的拨缴款项也应定期核对无误。
【例题·多选题】对账的内容一般包括( )。
A.账证核对 B.账账核对
C.账实核对 D.账表核对
[答案]ABC
[解析]对账之后且更正错误后才能结账,结账后才能做报表,即做报表在对账之后,故对账内容不包括账表核对。
【例题·单选题】下列不属于账账核对的是( )。
A.明细分类账簿之间的核对
B.总分类账簿与所属明细分类账簿之间的核对
C.总分类账簿与序时账簿之间的核对
D.会计账簿与原始凭证之间的核对
[答案]D
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