六、会计凭证的规定
会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。
会计凭证按照填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证
原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务事项已经发生或其完成情况、明确有关经济责任的一种原始凭据。它是会计核算的原始依据。
根据来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)原始凭证内容:原始凭证的名称、填制原始凭证的日期、填制原始凭证的单位名称或填制人员姓名、接受原始凭证的单位、经济业务事项的数量、单价和金额,经办经济业务事项人员的签名或盖章。
(2)原始凭证的填制和取得:
办理经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。对于“及时”的时间期限一般理解为一个会计结算期。
(3)对原始凭证的审核:
①会计机构、会计人员必须按照法定职责审核原始凭证。
②会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度规定进行。
③会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,有权予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充。
(4)对原始凭证的更正:
①原始凭证记载的各项内容均不得涂改;
②原始凭证内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正工作须由原始凭证出具单位进行,更正处应当加盖出具单位签章;
③原始凭证金额错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重开。
④原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
2、记账凭证
记账凭证是对经济业务事项按照其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
记账凭证的内容:填制记账凭证的日期;记账凭证名称和编号;经济业务事项摘要;应记会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章等等。
要求:
(1)记账凭证必须以原始凭证及有关资料为依据
(2)作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料
【例题29】下列关于对外来发票出现错误金额的处理中,符合《中华人民共和国会计法》规定的是( )
A退回原出具单位,并由原出具单位重新开发票
B退回原出具单位,并由原出具单位划线更正并加盖公章
C接受单位直接更正,并要求原出具单位说明情况同时加盖单位公章
D接受单位直接更正,并说明情况同时加盖单位公章
答案:A
解析:注意原始凭证金额错误,应由原出具单位重开。
【例题30】根据我国《会计法》的规定,外来原始凭证的金额有错误时,应当采取的正确做法是( )。
A.由出具单位重开
B.由出具单位更正并加盖出具单位印章
C.由接受单位更正并加盖接受单位印章
D、由经办人员更正并加盖经办人员印章
[答案]A
[解析]原始凭证金额错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
【例题31】原始凭证开具单位对填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝( )
答案:对
解析:原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
【例题32】会计机构、会计人员对记载不准确、不完整的原始凭证有权予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。( )
答案:对
解析:对不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告;
对记载不准确、不完整的原始凭证,有权予以退回,并要求进行更正、补充。
【例题33】会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理 . ( )
答案:对
【例题34】会计人员对记载不准确、不完整的原始凭证有权予以退回,并要求经办人员按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充。( )
答案:对
【例题35分析题】某公司外购一批原材料,货款已付。会计科在审核有关单据时,发现收到的购货发票“金额”栏中数字有更改迹象,并在更改之处加盖了出具发票单位财务专用章。会计科经查阅相关购货合同,确认更改后的数字是正确的,之后,据此登记入账。
要求:公司对收到的“金额”栏中数字有更改迹象的购货发票的处理是否符合规定,简要说明理由。
答案:
(1)公司对收到的“金额”栏中数字有更改迹象的购货发票的处理是不符合规定的
(2)理由:根据规定,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重开。
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