4、交接后的有关事宜
(1)移交完毕,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并在移交清册注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、名称,移交清册的页数以及需说明的问题和意见
(2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另行开立账簿
(3)移交清册一般一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
5、会计资料移交后的责任界定
(1)移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的完整性、真实性承担法律责任。
(2)即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面存在的问题,如事后发现仍应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
【例题93】会计人员工作交接时,因接替人员交接时的工作疏忽而没有发现所接会计资料在真实性,完整性方面的问题,如事后发现,则对会计资料的真实性、完整性的法律责任由接替人员承担。( )
[答案]×
[解析]移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的完整性、真实性承担法律责任。即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面存在的问题,也不对其承担法律责任。
【例题94】一般会计人员在办理会计工作交接手续时,负责监交的人员应当是( )。
A.单位职工代表
B.其他会计人员
C.会计机构负责人
D.单位档案管理人员
[答案]C
[解析]见《会计法》第四十一条,一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交。
【例题95】根据会计法律制度的有关规定,在办理会计工作交接手续中,如发现“白条抵库”现象,应采取的做法是( ).
A由监交人负责查清处理
B由接管人员在移交后负责查清处理
C由内部审计人员负责查清处理
D由移交人员在规定期限内负责查清处理
答案:D
解析:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理
【例题96】某单位的会计张某因调动工作要离开会计工作岗位,在会计机构负责人的监交下,与李某办理了会计工作交接手续。因为李某比较粗心,在交接时没有发现了会计凭证中的问题。单位负责人在追究张某责任时,张某说:“会计凭证我已经移交给李某,应当由李某承担责任,与我无关。”请分析:张某的说法是否正确?说明理由。
【解析】张某的说法不正确。根据《会计基础工作规范》的规定,移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,应当对会计资料的真实性、完整性负责。即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料的合法性、真实性、完整性方面存在的问题,如事后发现,仍应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
(四)单位负责人在会计工作中的地位(综合)
1、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
2、会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。
3、会计档案原件不得借出,如有特殊需要,必须经单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
4、单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见;销毁后,监销人应当将监销情况报告本单位负责人。
5、单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织实施,对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任。
6、会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。
7、根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》的规定,企业对外提供的财务会计报告,应当由企业负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)、总会计师签名并盖章。
8、一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续,由单位负责人负责监交。
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