2011全国会计从业资格《财经法规》复习讲义(14)

第八节 会计人员的工作交接

　　一、会计人员工作交接的概念及意义

　　会计人员工作交接，也称会计工作交接，是指会计人员工作调动或者因故离职时，与接替人员办理交接手续的一种工作程序。《会计法》第四十一条规定：“会计人员工作调动或者离职，必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。

　　会计人员工作交接是会计工作的一项重要内容。会计人员调动工作或者离职时，与接管人员办清交接手续，是会计人员应尽的职责，也是做好会计工作的要求，具有十分重要的意义。

　　第一，做好会计交接工作，可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行。在持续经营的会计期间，会计工作是不间断进行的，会计人员调动工作或者离职时，与接管人员办清交接手续，是保证会计工作连续进行的必要措施。

　　第二，做好会计交接工作，可以防止因会计人员的更换而出现的账目不清、财务混乱的现象。在会计人员更换时，如果不办理会计工作交接，或交接不清，不仅会造成账目不清、财务混乱、财产丢失等，也会给不法分子在经济上混水摸鱼以可乘之机。

　　第三，做好会计交接工作，也是分清移交人员和接管人员工作责任的一项有效措施。在会计工作交接过程中，按规定要进行认真的账目核对、财产清点等工作。因此，做好会计交接工作，不仅有利于加强财务会计管理，同时也便于分清移交人员和接管人员的责任。

　　二、需要办理会计工作交接的情形

　　《会计法》规定：“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。”除此之外，会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时，也应办理会计工作交接。《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定：

　　第一，临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。

　　第二，临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

　　第三，移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

　　三、办理会计工作交接的基本程序

　　(一)做好办理移交手续前的准备工作

　　根据规定，会计人员在办理移交手续前，必须及时办理完毕未了的会计事项，具体包括：

　　1. 对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

　　2. 尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

　　3. 整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

　　4. 编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件以及其他会计资料和物品等内容;实行会计电箕化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

　　5. 会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等，向接替人员介绍清楚。

　　(二)按照移交清册逐项移交

　　移交人员在离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册列明的内容，进行逐项交接。具体要求是：

　　1. 现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺。如有不一致或“白条抵库”现象，移交人员应在规定期限内负责查清处理。

　　2. 有价证券的数量要与会计账簿记录一致。由于一些有价证券如债券、国库券等面额与发行价格可能会不一致，因此，在对这些有价证券的实际发行价格、利(股)息等按照会计账簿余额进行交接的同时，对上述有价证券的数量(如张数等)也应当按照有关会计账簿记录点交清楚。

　　3. 所有会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

　　4. 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符。如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

　　5.移交人员经管的票据、印章及其他会计用品等，也必须交接清楚。

　　6.实行会计电算化的单位，交接双方应将有关电子数据在计算机上进行实际操作，确认有关数据正确无误后，方可交接。

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