二、实物的清查方法——主要指存货及固定资产
1.实地盘点法。
是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数。适用范围广、数字准确可靠、工作量大。
2.技术推算法。
适用于大堆堆放、廉价和无需精确计量的财产物资,如砂石、土、煤、柴草等的清查。数字不够准确,但工作量小。
3.另外,对实物财产的数量进行核实的同时,还要对其质量进行鉴定,方法有:直接观察法、物理法、化学法等。
清查时,保管人员必须在场。对各项实物财产的盘点结果,应填制“盘存单”,保管人员与清查人员同时签章生效。并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制“实存账存对比表”,作为调整账面记录的原始凭证。
存货、固定资产等实物资产应当定期盘点,每年至少盘点一次。如盘点结果与账面记录不符,应经批准于期末结账前处理完毕。
三、往来款项的清查方法——应收(付)账款、预收(付)账款、其他应收(付)款等
(一)往来款项的清查要求
1.逐笔登记。——第六章第三节债权债务明细账应逐日逐笔登记;
2.根据不同款项的特点,采用不同的清查方法;
3.不仅要查明应收应付的余额,还要查明发生的原因,以便加强管理;
4.在清查中发生的坏账损失要按制度规定处理,财会部门不得擅自销账。(简单了解)
(二)往来款项的清查方法
往来款项的清查一般用发函询证的方法进行核对。步骤如下:
1.首先将本单位的往来账款核对清楚;
2.编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位,其中一联作为回单,对方单位核对后盖章退回。
3.收到上述回单后,编制“往来款项清查表”。
总结:
1.在财产盘点报告表中,清查人员、经管人员均需签名盖章,以明确经济责任。
2.对于财产清查所编制的表格中
(1)能作为原始凭证调账的有:XX报告表(如现金盘点报告表),账存实存对比表,盈亏明细表等;
(2)不能作为原始凭证调账的有:盘存清单,银行存款余额调节表。
【例题1·多选题】下列各项中,关于库存现金清查的说法错误的有( )。
A.库存现金只需要定期清查
B.库存现金清查时出纳人员应该回避
C.清查人员应该自己动手亲自盘点库存现金
D.现金清查后,如果存在账实不符也不得调整库存现金日记账
[答案]ABCD
【例题2·单选题】以下资产可以采用发函询证方法进行清查的是( )。
A.煤炭 B.银行存款
C.固定资产 D.应收账款
[答案]D
【例题3·单选题】下列记录可以作为调整账面数字的原始凭证的是( )。
A.盘存单 B.实存账存对比表
C.银行存款余额调节表 D.往来款项对账单
[答案]B
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