2011山东会计从业资格《会计基础》学习笔记(34)

　　第二节　会计档案的归档和保管

　　一、会计档案的归档

　　1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。

　　3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　【例题2·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　A.会计机构　　　　B.档案部门

　　C.人事部门　　　　D.指定专人

　　[答案]A

　　二、会计档案的保管

　　(一)永久档案与定期档案

　　各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

　　永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　(二)会计档案的保管期限

　　《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：(主要了解企业的)

　　1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

　　2.25年的：现金和银行存款日记账;

　　3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

　　4.3年的：月度、季度财务报告;

　　5.15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。

　　【例题3·单选题】会计档案的保管期限是从( )算起。

　　A.会计年度终了后第一天　　B.审计报告之日

　　C.移交档案管理机构之日　　D.会计资料的整理装订日

　　[答案]A

　　【例题4·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为( )。

　　A.15年　　　　　B.25年

　　C.3年　　　 　　D.10年

　　[答案]A

　　【例题5·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为( )。

　　A.3年、10年、20年、30年、40年5种

　　B.1年、5年、10年、15年、20年5种

　　C.3年、5年、10年、15年、20年5种

　　D.3年、5年、10年、15年、25年5种

　　[答案]D

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