(三)登记账簿的基本要求
1、登账依据——审核无误的会计凭证。
2、登账基本要求
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后……
(2)登记账簿时,必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。除了……
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格;一般应占格距的1/2。
(4)各种账簿应按页码顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。
(5)凡需要结出余额的账户,应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(6)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
1)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
(7)
(8)错账更正
如果账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法予以更正。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1)划线更正法(红线更正法)
适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(9)对账
注:《会计基础》中对账不包括账表相符。考哪门课程按哪本教材。
(10)结账
各单位应当按照规定定期结账。结账前,必须将本期所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要……
【例题·单选题】下列做法中,不符合会计账簿的记账规则的是( )。
A.使用铅笔登账
B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2
C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号
D.按账簿页次顺序连续登记,不得跳行隔页
[答案]A
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