九、财产清查
1、概念
财产清查制度,是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核对的一种制度。
2、财产清查的意义(简单了解)
(1)保证账实相符
通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
(2)落实经济责任
通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善单位财务管理制度,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转。
(3)提高管理水平
通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高单位的财务管理水平。
3、政策规定
《福建省实施﹤会计法﹥办法》
【例题·多选题】下列各项中,属于财产清查对象的有( )
A.财产物资
B.库存现金
C.银行存款
D.债权债务
[答案]ABCD
【例题·判断题】财产清查制度是通过定期或不定期对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。( )
[答案]√
十、会计档案管理
会计档案,是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。一般包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
《福建省实施﹤会计法﹥办法》进一步明确,会计档案还包括:采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储的会计数据、会计软件资料。
注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案,而非会计档案
(一)会计档案的范围和种类
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总原始凭证,其他会计凭证;
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿,其他会计账簿;
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告及文字分析材料等;
(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
(二)会计档案的归档和移交
1、各单位每年形成的会计档案,都应由会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订。
2、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位会计部门保管一年。保管期满之后,原则上应由会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3、会计机构保管会计档案的工作不得由单位出纳人员兼任。
4、档案部门接管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,即入档后的单位会计档案不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
5、会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出,以确保单位档案的安全和完整,防止丢失。如有特殊需要,如……经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案,都应由( )负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]A
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