2011福建会计从业资格《会计基础》学习笔记(17)

　　(三)原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。

　　1.通用凭证

　　通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。

　　如某省(市)印制的发货票、收据等，在该省(市)通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等。

　　2.专用凭证

　　专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

　　专用原始凭证也是自制的原始凭证

　　如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。

　　三、原始凭证的基本内容

　　1.原始凭证的名称和编号;

　　2.填制原始凭证的日期;

　　3.接受原始凭证单位名称;

　　4.经济业务内容(含数量、单价、金额等) ;

　　5.填制单位签章;

　　6.有关人员签章;

　　7.凭证附件。

 

　　实际工作中，根据经营管理和特殊业务的需要，除上述基本内容外，可以增加必要的内容。如人民银行统一制定的银行转账结算凭证，标明了结算双方单位名称、账号等内容;铁道部统一制定的铁路运单，标明了发货单位、收货单位、提货方式等内容。

　　四、原始凭证的填制要求(7大)

　　1.记录要真实。

　　2.内容要完整。

　　需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要齐全，不能简化;品名或用途要填写明确，不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

　　3.手续要完备。

　　已经销售的物品被退回，实物要验收入库或另作处理。退还款时，要先填制退货发票。用现金退款时，要取得对方的收款收据;以银行存款退还的，以银行结算凭证记账联作为证明，不得以退货发票代替对方的收据。

　　职工因公借款，应填写正式借据作为记账凭证的附件，这种借据因为要作为记账的凭证，不能退还给借款者，职工用报销的差旅费冲销或退还借款时，由出纳人员另开收据作为证明，并向借款人说明不退借据的原因。

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