4.书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范:
小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥l 008 00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。
5.编号要连续。
各种凭证要连续编号,以便查考。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
【例7】(多)下列各项中,符合原始凭证的填制要求的有( )。
A.年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写
B.年、月、日要按照填制原始凭证的付款日期填写
C.接受原始凭证单位名称可以简化
D.原始凭证的有关人员签章必须齐全
[答案]AD
五、原始凭证的审核内容
1.审核原始凭证的真实性
2.审核原始凭证的合法性
3.审核原始凭证的合理性
4.审核原始凭证的完整性
5.审核原始凭证的正确性
6.审核原始凭证的及时性
【例8】(单)下列各项中,不属于原始凭证真实性审核的内容是( )。
A.凭证日期是否真实
B.业务内容是否真实
C.数据是否真实
D.项目是否齐全
[答案]D
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
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