(二)按账页格式分类
按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1.两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。
收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。
如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
【例5】(单)下列各明细分类账户,应当采用数量金额式的是( )。
A.应收账款
B.生产成本
C.管理费用
D.库存商品
[答案]D
【例6】(单)下列明细分类账中,可以采用数量金额式明细分类账的是( )。
A.在途物资明细分类账
B.原材料明细分类账
C.管理费用明细分类账
D.应付职工薪酬明细分类账
[答案]B
(三)按外型特征分类
账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。
1.订本账
订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。
优点:能避免账页散失和防止抽换账页;缺点:不能准确为各账户预留账页。
适用:总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账
活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。
在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内,随时可以取放,待年终才装订成册,并给各账页连续编号。
优点:记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,便于分工记账。缺点:账页容易散失和被抽换。
适用:一般各种明细分类账可采用活页账形式。
3.卡片账
卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说,卡片账也是一种活页账。
在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。
【例7】(单)从账簿的用途分类来看,“固定资产卡片”,应当属于( )。
A.活页账
B.分类账
C.三栏账
D.卡片账
[答案]B
会计账簿的总体分类情况,如教材139页图7—1所示。
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