第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面。
2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表(格式参见表7—1)。
3.账页。
二、会计账簿的启用
账簿是重要的会计档案。
在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明有关信息,并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章,格式见表7—1。
三、会计账簿的记账规则
1.应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。(平行登记)每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
【例8】(单)在登记账簿时,如果经济业务发生日期为11月12日,编制记账凭证日期为11月16日,登记账簿日期为11月17日,则账簿中的“日期”栏登记的时间为( )
A.11月12日 B.11月16日
C.11月17日 D.11月18日
[答案]B
2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的l/2。
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
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