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三、往来款项的清查方法
往来款项主要包括应收款、应付款、暂收款等款项。往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。具体步骤为:
1.将本单位的往来账款核对清楚,确认总分类账与明细分类账的余额相符。
2.在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。“往来款项对账单”的格式一般为一式两联,其中一联作为回单,对方单位核对后退回,盖章表示核对相符,如不相符由对方单位另外说明。其格式见表9—5。
表9—5 函 证 信
××单位:
本公司与贵单位的业务往来款项有下列各项目,为了清兑账目,特函请查证,是否相符,请在回执联中注明后盖章寄回。
往来结算款项对账单
单位: 地址: 编号:
核对相符: 核对不符:
(盖章) (盖章)
3.收到上述回单后,应据此编制“往来款项清查表” (见表9—6),针对具体情况及时采取措施予以解决。
表9—6 往来款项清查表
总分类账户名称: 200× 年×月×日
【例14】(单)对“应收账款”进行清查时,应采用的方法是( )。
A.与记账凭证核对 B.发函询证法
C.实地盘点法 D.技术推算法
[答案]B
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