2011重庆会计从业资格《电算化》精讲笔记(28)

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　　第七章 用友财务软件的操作与使用

　　第一节　建账及初始设置

　　一、模块间的接口关系

　　二、建立核算账套

　　1、启动系统管理

　　2、增加操作员

　　注：只有由系统管理员admin才能进行操作员的设置

　　操作员姓名、编号必须输入且唯一。

　　为系统安全，分清责任应设置操作员口令。

　　所设置的操作员一旦被使用，便不能删除。

　　3、建立新账套

　　(1)设置账套信息

　　(2)输入单位信息

　　(3)确定核算类型

　　(4)确定分类

　　(5)确定编码方案

　　4、财务分工

　　⑴确定账套主管

　　⑵给操作员赋权

　　三、系统设置

　　1、设置核算规则

　　⑴启动与注册总账

　　⑵业务处理控制参数

　　2.设置基础会计档案

　　⑴部门档案

　　⑵职员档案

　　⑶外币种类

　　⑷结算方式

　　注：在设置以上各种基本档案时，有编码规则的

　　一定要遵循规则，有“保存”按钮的一定要点按钮。

　　⑸设置会计科目

　　①增加会计科目(要符合编码规则)

　　②成批复制会计科目

　　③修改会计科目

　　④删除会计科目

　　⑤指定会计科目 (指定现金与银行)

　　⑹设置凭证类别

　　注：成批复制会计科目只能在不同的一级会计

　　科目之间复制;

　　若设置收、付、转凭证最好设置限制科目

　　⑺录入期初余额

　　①录入基本科目余额 (直接录入)

　　②录入个人往来科目余额 (双击录入)

　　③录入部门科目余额 (双击录入)

　　④试算平衡

　　注：期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以

　　填制凭证。已经记过账，则不能再录入、修改期

　　初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。

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