2011重庆会计从业资格《电算化》精讲笔记(34)

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　　第7章 用友财务软件的操作与使用

　　第七节 编制会计报表

　　一、UFO报表管理系统概述

　　1、UFO报表管理系统的主要功能

　　⑴提供各行业报表模板

　　⑵文件管理功能

　　⑶格式管理功能

　　⑷数据处理功能

　　⑸打印功能

　　2、基本概念

　　⑴格式状态和数据状态

　　①格式状态

　　②数据状态

　　⑵单元

　　⑶区域

　　⑷组合单元

　　⑸表页

　　⑹关键字

　　3.报表管理的工作过程

　　二、报表的制作

　　1、建立新表

　　2、设置报表表样

　　⑴设置报表尺寸

　　⑵画表格线组合单元

　　⑶定义组合单元

　　⑷输入表间项目

　　⑸设置单元属性

　　注：在输入报表项目时，编制单位、日期不需要

　　输入，UFO系统将其单独设置为关键字。

　　一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字。

　　3、关键字

　　⑴设置关键字

　　⑵调整关键字位置

　　注：每个报表可以同时定义多个关键字。

　　关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示

　　向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通

　　过输入正或负的数值来调整。关键字在本表中

　　只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。

　　4、报表公式定义

　　⑴常用报表单元公式

　　①账务函数

　　②本表本表页取数的函数

　　③本表其他表页取数的函数

　　④自其他报表取数的函数

　　⑵定义单元公式

　　①直接输入公式

　　②利用函数向导输入

　　③定义审核公式

　　④定义舍位平衡公式

　　三、报表数据处理

　　1、账套初始

　　注：账套初始工作并不是必要的，如果在单元公式中已经指定具体账套和会计年度的话，则可不进行账套初始。账套初始工作既可以在格式状态下进行也可以在数据状态下进行。第一次账套初始后，如果想更换账套或会计年度还可以重复进行账套初始工作。

　　2、增加表页

　　注：增加表页须在数据状态下操作。增加表页可以通过插入表页也可以通过追加表页来实现

　　3、录入关键字

　　关键字是表页定位的特定标识，

　　设置完关键字以后只有对其实

　　际赋值才能真正成为表页的鉴别

　　标志，为表页间、表表间的取数

　　提供依据。

　　4、数据计算与生成

　　表页重算：是指当前的一张表页进行计算。

　　整表重算：是指当前文件的所有表页进行计算。

　　注：如果除当前的表页不计算外，其他表页需计

　　算时，可在数据菜单下，打上表页不计算的标记。

　　四、报表模板

　　用友UFO电子表格系统为用户提供了16个行业的各种标准财务报表格式。可以套用系统提供的标准报表格式，并在标准格式基础上根据自己单位的具体情况加以局部的修改。

　　另外，对于一些本企业常用但报表模板没有提供标准模板，可由系统生成”自定义模板”，以后使用时可以直接调用这个模板。

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