2011重庆会计从业资格《电算化》精讲笔记(43)

　　7.3 报表处理系统的日常应用

　　1.报表计算

　　打开一张报表，单击工具栏中的 (重算)图标，或单击【运行】菜单下的【报表重算】，系统会按已设定的公式对报表进行计算。

　　2. 选期查看报表

　　需要查询其他期间的报表数据，在打开报表后单击【查看】菜单下的【会计期间】选项，在系统弹出的会计期间窗口中选择要查询的会计期间，然后单击【确认】按钮，系统即按选择的会计期间重算报表

　　3.报表打印

　　在报表设置、查询、修改完毕确认数据准确无误之后，就可以将报表从打印机上打印输出了。在打印之前可单击工具栏中的 (预览)图标或选择【文件】菜单下的【打印预览】选项，可以进行报表的打印预览，在屏幕上即可显示报表打印出来的全貌，包括报表的表头、表尾和附注。最后单击工具栏的 (打印)图标或选择【文件】菜单下的【打印】选项，就可以将报表打印输出了。

　　4. 报表维护

　　(1) 单元锁定与解锁

　　选中需锁定的单元区域，单击工具栏的 (锁定)图标，则对此单元区域进行锁定，当单元被锁定后，不能对锁定的单元修改。选中被锁定的单元，再单击此图标则解除锁定。

　　(2) 报表改名

　　打开需更名的报表，单击【属性】菜单下的【报表属性】，在报表名栏中输入要更改的报表名，单击【确定】后保存该报表，即完成报表的更名。

　　(3) 报表删除

　　在进入自定义报表模块后，单击(打开)图标后，系统会出现“打开报表”的窗口，在此窗口中选择要删除的报表，单击【删除】按钮，系统会提示是否确认删除改报表，选择【是】则立即删除报表，不可恢复;选择【否】则取消删除 。

　　7.4 财务分析

　　7.4.1资产负债分析

　　7.4.2利润分析

　　7.4.3指标分析

　　7.4.4自定义报表分析

　　注意系统中报表分析三中方法：结构分析、比较分析、趋势分析。

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