2011湖北会计从业资格《财经法规》学习笔记(3)

　　【例题·单选题】武汉市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由( )派人监销。

　　A.武汉市财政局会计处

　　B.湖北省财政厅

　　C.武汉市审计局

　　D.武汉市财政局监督处

　　[答案]C

　　4.不得销毁的会计档案

　　对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁，等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续交给项目的接受单位进行妥善保管。

　　【例1-3--12】 甲公司2004年度发生下列事项：

　　(1)3月档案科会同会计科对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。

　　(2)5月，会计科在例行审核有关单据时，发现一张购买计算机的发票，其“金额”栏中的数字有更改理象，经查阅相关买卖合同、单据，确认更改后的金额数字是正确的，于是要求该发票的出具单位在发票“金额”栏更改之处加盖出具单位印章。之后，该公司予以接受并据此登记入账。

　　(3)10月，公司财务会计报告经主管财会工作的总会计师、会计科长签名并盖章后报出，公司董事长王 某未在财务会计报告上签章。

　　要求：

　　(1)该公司销毁会计档案是否符合规定?简要说明理由。

　　(2)该公司对购买计算机的发票的处理是否符合法律规定?说明理由。

　　(3)该公司董事长王 某是否应当在对外报出的财务会计报告上签名并盖章??简要说明理由。

　　[解析]

　　(1)该企业销毁会计档案中有违法之处。依据法律规定，对于保管期满但未结清的债权务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止，所以，并非保管其满的会计档案一律销毁。

　　(2)该企业对购买计算机的发票的处理不符合法律规定。因为，法律规定，原始凭证记载的各项内容均不得涂改，原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。该企业购买计算机的发票是金额有错误，不能更正而应重开。

　　(3)应当签名并盖章。根据《会计法》的规定，单位负责人应当保正本单位财务会计报告真实、完整，单位负责人应当在财务会计报告上签名并盖章。

　　【例题·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有( )。

　　A.未结清的债权债务原始凭证

　　B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案

　　C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证

　　D.银行存款余额调节表

　　[答案]ABC

　　[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，有档案部门保管到未了事项完结为止，选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。

　　【例题·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。( )

　　[答案]×

　　【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案，其最长期限是( )

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　[答案]D

　　【例题·单选题】下列各项中，不属于会计档案的是( )

　　A.会计凭证

　　B.会计账簿

　　C.财务会计报告

　　D.单位营业执照

　　[答案]D

　　【例题·单选题】下列各项中，不属于会计档案的是( )

　　A.会计档案移交清册

　　B.会计档案保管清册

　　C.财务会计报告

　　D.年度工作计划

　　[答案]D

　　【例题·判断题】会计档案保管期限分为永久和定期两类，保管期限从会计年度终了后第一天算起。( )

　　[答案]√

　　【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有( )

　　A.会计凭证

　　B.总账

　　C.日记账

　　D.会计报表

　　[答案]ABCD

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