(四)正确采用会计处理方法
《会计法》和国家统一的会计制度规定,各单位采用的会计处理方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。
(五)正确使用会计记录文字
《会计法》规定:会计记录的文字应当使用中文(我国境内企事业单位)。
在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。(使用中文是前提)
【例1-3-2】我国境内的甲公司为外商投资企业,主要与美国进行贸易往来,为方便经济往来,该公司的会计核算一律采用英文,且仅为英文。问该公司的做法是否合法?
[解析]该公司的做法不合法。《会计法》规定,会计记录的文字应当使用中文,但外商投资企业的会计记录可以同时使用一种外国文字。因此,甲公司的会计记录应使用中文的同时使用英文,而不应仅仅使用英文。
【例题·单选题】在中国境内的外商投资企业,会计记录使用的文字符合规定的是( )
A.只能使用中文,不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中选一种
D.使用中文,同时可以选一种外文
[答案]D
(六)使用电子计算机进行会计核算(会计电算化)必须符合法律规定
1.《会计法》规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生产的会计凭证、会计账薄、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。”即从两方面规定:
(1)是使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制度的规定。实践上必须通过我国财政部的审核批准。(工具合法)
(2)是用电子计算机软件生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。(生成合法)
2.手工记账与电算化处理的区别主要在:
(1)生成方式不同(手动,自动)
(2)质量保证措施不同(纯人工,自动加人工)
3.《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》和《会计核算软件基本功能规范》等都对使用电子计算机进行会计核算进行了相应的规定。
【例题·单选题】《会计法》规定,用电子计算机软件生成的会计资料必须符合( )的要求。
A.国家统一会计制度
B.企业会计工作规范
C.各地方相关法规
D.各项具体会计准则
[答案]A
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